martes, 12 de julio de 2011

Lecciones de Protocolo, disculpen la intromisión

Queridos amigos de Protocolo Municipal,

Me parece oportuno a estas alturas daros un breve curso sobre el protocolo particular, en qué consiste, beneficios, ventajas, riesgos, planificación… en fin, arrojar un poco de luz sobre el tema.
Siempre conviene seguir una serie de pasos “protocolarios” para garantizar que todo va a salir bien.  Si quisiéramos organizar unas jornadas de ocio y asueto para un grupo de personas en un destino alejado de nuestra área geográfica; una celebración por ejemplo. El primer paso consiste en saber que vamos a organizar, cuanta gente va a asistir, fechas disponibles, disponibilidad de los asistentes, etc.

Vayamos por partes… y creo que la mejor manera puede ser con un ejemplo práctico.

Decidimos organizar un fin de semana en un paraje idílico, con unas 20 personas, con desplazamientos hasta el lugar, comidas y cenas, alojamiento y actividades lúdicas.

Paso 1º. Motivo del evento: Resulta elemental para adecuar la organización. En este caso será la celebración de un cumpleaños.

Paso 2º. Fecha. Es elemental puesto que en base a esto se podrá invitar a los asistentes, comprobar  disponibilidad, etc. Conviene hacerlo con suficiente antelación. Podemos empezar en el mes de marzo si la celebración tendrá lugar en, pongamos, junio.

Paso 3º. Quien asistirá: Se debe saber el nº de personas para la elección del resto e apartados. Se podrá recurrir a teléfono, mail, redes sociales, etc. Y coordinar así a los participantes. En ese momento se podrá reservar el nº de habitaciones necesarias, etc. En nuestro ejemplo serán cuantos  e-mails y llamadas sean necesarias para garantizar con el suficiente margen de tiempo la asistencia de todos. En nuestro escenario contamos con unas 20 personas y serán todos amigos cercanos y familiares del sujeto.

Paso 4º. Elegir el lugar: Se debe tener en cuenta múltiples elementos que pasa primordialmente por factores subjetivos y por lo tanto podemos decidir  que sea un lugar en plena naturaleza, por ejemplo junto a la Sierra de Gredos en Navacepedilla de Corneja, para disfrutar de las montañas, los ríos, los pueblos cercanos, paseos… Vamos primero a elegir el alojamiento que puede ser: Un hotel rural. Para ello podemos recurrir a Internet y valorar el destino a distancia mediante la página web, foros de opinión, blogs, redes sociales y concretar posteriormente mediante conversaciones con los dueños que aclararán el aforo, disponibilidad, etc. En esta ocasión será el Centro Rural Ribera del Corneja, a 60 kms. de Ávila. (www.riberadelcorneja.es) Debemos saber si hay alguna persona con discapacidad o con necesidades especiales (excesivamente gruesos, bebedores insaciables… que se yo).

Paso 5º. Comidas y cenas: Debe estar consensuado el menú con todos los participantes. Seguimos las mismas vías de comunicación y acordaremos una suculenta cena de  verduras en tempura, huevos con patatas (siempre deliciosos), suculentas carnes y/o pescados y  como colofón, al ser un cumpleaños una tarta. Para hacer las cosas aun mejor encargaremos en Madrid con el margen de tiempo necesario  una tarta personalizada que llevaremos hasta el lugar con todos los cuidados para no estropearla. (Foto coche)
Para comer al día siguiente podemos  organizar algo acorde al lugar como puede ser, una barbacoa. Chorizo, morcilla, ensaladas, cerveza, etc son obligados para disfrutar del lugar.

Paso 6º. Actividades. Primordial es recurrir a lo que más agradará a la mayoría. El “copeo” será por lo tanto la elección para celebrar el evento. La habitación  del “Sujeto A” será la opción más acertada con música ambiental que se deberá prever con antelación, aunque haya que llevar el radiocasete desde Mallorca. (Halaaaa… que exagerado!!)
Para poder disfrutar del lugar durante el día que mejor que un paseo por el lugar a visitar un poblado de la zona abrir el apetito y de paso comprar fruta del lugar. (Unas cerezas pueden ser una estupenda opción) Un paseo a caballo para aquellos que lo deseen también puede apetecer.

Si tenemos todo esto controlado está garantizado el éxito. Ahora… y si el “Sujeto A” no debe enterarse de nada porque queremos que sea una sorpresa????

Todo se complica y nos obliga a hilar muuuuuy fino para que este, astuto como pocos, no se entere.


Ni astuto ni gaitas…  una experta en protocolo (a la que tengo la inmensa suerte y honor de tener como novia) llevó desde Madrid y Mallorca a más de 20 de los mejores amigos y familiares del individuo, elaboró y coordinó los menús para todos, preparó una sorprendente tarta, y logró congregarlos  a todos a 200 kms de Madrid sin que su pareja el “Sujeto A” (con A de atontao, ver foto!) y con la que convive se enterase. Contemplo TODOS los posibles errores y/o deslices de los asistentes más despistados (que los había…) y lo mantuvo  en secreto durante más de 2 meses,  para celebrar el  40 cumpleaños sin que el sujeto en cuestión se enterase absolutamente de NADA. Este, estimados amigos, es el ejemplo más maravilloso de perfección protocolaria, en el cual, como sabéis, hay que “hacer las cosas sin que se note”. Agrego también que se hace inmensamente feliz al “Atontao”!!!!!!!!

Os adjunto 2 links que vienen al caso:

  1. Sentido y Sensibilidad 
  2. Que le Regalo?



Gracias a Mámá, Tío, Richard, Piti, Abuelo, Marga, Papu, Negro, Mónica, Pepe, Margot, Folli, Angel, Silvia, Mercedes, Carmen, Lorenzo, Carmen y Leti por hacer algo tan precioso y venir hasta la otra punta del planeta para celebrar juntos mis 40 años. Espero devolveros este detalle pronto porque, de verdad, no sabéis lo bien que lo he pasado y lo que ha supuesto. Mil besos a todos!!!!!






Y sobre todo, gracias mi amor por la sorpresa, organización, iniciativa, detalle, cariño, bondad… y todo lo demás! Y por convertir lo que creía era pasar un fin de semana magnífico contigo en la mejor sorpresa imaginable!!!


                                                 ¡¡¡ TOMA YA!!!